Comment choisir un logiciel de gestion de formation ?
Pour optimiser le développement d’une entreprise, elle doit assurer que le personnel en poste dispose les connaissances et les compétences nécessaires. A cet effet, organiser une formation adaptée est une étape importante pour atteindre cet objectif.
Les raisons d’utiliser un logiciel de gestion de la formation
La croissance et la performance d’une entreprise se reposent généralement sur les compétences de son équipe. A vrai dire, elle doit être formée, idéalement par des organismes de formation. Ainsi, la formation constitue un élément majeur pour garantir son développement. Par ailleurs, les organismes de formation doivent aussi se mettre à jour suivant la demande. L’utilisation du logiciel facilite énormément le travail des formateurs et administrateurs. Entre autres, le logiciel gestion de la formation permet de simplifier leur efficacité opérationnelle. Il s’agit de l’automatisation des procédures à suivre. On peut citer l’inscription, la planification ainsi que la gestion des questionnaires d’évaluation et de la production des attestations de formation. Ensuite, il permet de centraliser les données en un seul endroit. Ceci garantit un gain de temps important puisqu’il suffit d’un seul outil pour accéder à toutes les données. Ce programme est aussi un moyen de faciliter l’élaboration du plan de formation.
Bien choisir le logiciel de la gestion de formation
En principe, l’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation doit permettre à l’entreprise d’augmenter la performance de son personnel. En outre, elle doit définir ses objectifs en impliquant tous les acteurs dans le choix de ce programme. Le logiciel de Place de la Formation permet de faire gagner du temps jusqu’à 80 % pour les équipes de formation. De plus, l’entreprise fera aussi une économie de 10 à 15 % sur les coûts de la gestion. L’automatisation et la sécurisation des process formation ainsi que l’organisation en groupe seront facilitées par ce programme.
Aussi, même sans être un spécialiste, on peut toujours comprendre l’entreprise puisqu’il aura une vue d’ensemble de la société. En plus, l’utilisation du logiciel performant de Place de la Formation, par exemple, impacte l’avenir de l’entreprise. Le logiciel TMS ou Training Management Solution est extrêmement facile à utiliser. Il propose trois solutions de gestion : logiciel formation, gestion automatisée et facturation simplifiée. Son intégration au sein du centre de formation est également très simple. Le travail du responsable de la formation sera allégé.
En revanche, le choix du logiciel de la gestion de formation est tout aussi important. C’est un point à ne pas négliger. Le logiciel choisir doit également être adapté aux besoins des collaborateurs afin qu’ils puissent bénéficier des avantages. Il importe de se focaliser sur les fonctionnalités proposées et la performance du logiciel. C’est d’ailleurs un critère indispensable quand on opte pour un logiciel payant. Il faudra miser sur un logiciel avec un meilleur rapport qualité/prix.